Diensten

De werkplek in de Cloud

Vereenvoudig werk, combineer alles wat je nodig hebt in één digitale werkplek in de Cloud

De digitale werkplek in de Cloud, die EKSA biedt, heeft veel mogelijkheden. Rolgebaseerde applicaties, nieuws, documenten, social feeds en informatie die naar wens aanpasbaar is. Medewerkers krijgen met een enkele inlog en één klik toegang tot alle applicaties voor Web, Windows, Hosted, Citrix en Remote Desktop. Alle documenten uit Office 365, SharePoint en fileservers in één gebruiksvriendelijk overzicht beschikbaar op alle PC’s, tablets en mobiele telefoons inclusief Apple apparatuur.

Zoals gezegd worden alle documenten samengebracht in één online werkplek. Zo werk je on- en offline vanaf ieder device. De documenten app bundelt en brengt structuur aan op Office 365, de fileserver, OneDrive en SharePoint.

De omgeving toont informatie uit applicaties direct in Workspace 365. In één oogopslag al je ongelezen mails, afspraken, nieuws, recent bewerkte documenten en meer.

Single Sign-On maakt het mogelijk in één klik  zowel web- als Windows applicaties te openen, zonder voor elke applicatie apart in te loggen. Hierdoor hoeft een gebruiker maar één gebruikersnaam en wachtwoord te onthouden.

Dit is ook een mooie oplossing voor bedrijven die naar Office 365 willen maar nog oude applicaties hebben die niet geschikt zijn voor de Cloud. Dan is het toch mogelijk deze aan te bieden in de Cloud door middel  van Remote Desktop.

Serverbeheer en alles wat er bij hoort

Als bedrijf heb je vaak een of meerdere servers nodig waarop natuurlijk ook onderhoud en beheer nodig is door een deskundig systeembeheerder of systeembeheerteam. Soms is je eigen organisatie te klein om zelf een systeembeheerder in dienst te nemen en ontbreekt vaak de technische en specialistische kennis om servers zelf te onderhouden.

EKSA biedt hiervoor een oplossing. Je kan EKSA inhuren voor het onderhouden, updaten en installeren van de server(s) en van de programmatuur die op de server(s) draaien. Mocht u de omgeving al in de Cloud hebben ondergebracht, kan EKSA ook deze voor je beheren.

Goed onderhoud op de server(s) is van cruciaal belang voor het veilig houden en functioneren van de organisatie. Een storing zorgt er toch al gauw voor dat het personeel tijdelijk niet aan het werk kan en dat klanten hiervan hinder ondervinden. Dit kan de organisatie geld kosten.

Stabiele WIFI en een betrouwbaar netwerk

Elke bedrijf kan in deze tijd waar online werken en verkopen snel groeien niet meer zonder een stabiele Wi-Fi verbinding en betrouwbaar netwerk. Dit geldt voor zowel voor het bedrijfsnetwerk als het (gescheiden) gastennetwerk.

Om de klant te helpen kijkt EKSA naar wat de klant nodig heeft om zijn werkprocessen zo optimaal mogelijk te kunnen uitvoeren. Dit alles gebeurt natuurlijk in nauw contact met de klant.

Bij de invulling maakt EKSA gebruik van betrouwbare apparatuur van zoals HP en Ubiquiti waarmee de performance pro-actief bewaakt kan worden en de betrouwbaarheid met deze A-merken kan worden gegarandeerd.

Bij de aanleg van een Wi-Fi netwerk  zal altijd een meting plaatsvinden zodat op de afgesproken plaatsen goed Wi-Fi bereik aanwezig is.

Office 365

Office 365 is een abonnementsservice waarbij je de beste Microsoft programma’s, zoals onder andere Word, Excel, Powerpoint en Outlook, in de Cloud kunt gebruiken maar ook nog gewoon op je eigen apparatuur. Door de bekendste apps zoals Word, Excel en Outlook te combineren met krachtige oplossingen zoals OneDrive en Microsoft Teams, kan iedereen op elk apparaat van alles maken en met elkaar delen.

Dit delen met elkaar is niet alleen voorbehouden aan medewerkers van je bedrijf maar kan, indien gewenst, ook eenvoudig gedeeld worden met anderen buiten de organisatie. Hierdoor worden applicaties, zoals bijvoorbeeld WeTransfer, overbodig, waarmee de veiligheid toeneemt.

Als Office in combinatie wordt gebruikt met de digitale werkplek van EKSA kan dit alles ook nog eens gebruiksvriendelijk worden gepresenteerd aan de medewerkers van de organisatie.

Betrouwbare en betaalbare VOIP telefonie

Met VOIP van EKSA  maken we jouw bedrijf optimaal bereikbaar voor jouw klanten en leveranciers. Met functies als bijvoorbeeld belgroepen, doorschakelingen en openingstijden hoef je geen telefoontje van (potentiële) klant(en) meer te missen.

 

Grip op mobiele apparaten met MDM

Binnen bedrijven en organisaties worden steeds meer mobiele apparaten zoals telefoons en tablets gebruikt. Maar hoe zorg je dat die efficiënt worden beheerd en de beveiliging van die apparatuur en de bedrijfsdata die daarmee gedeeld wordt in orde is zonder dat gebruikers hier hinder van hebben. Dit gebeurt door middel van MDM software die op de mobiele apparatuur wordt geplaatst en daarna centraal door EKSA wordt beheerd.

Wat is MDM?

Bij Mobile Device Management (MDM) draait het om het beheer van alle mobiele apparaten die binnen een bedrijf of organisatie in gebruik zijn. Het beheer bestaat uit bijvoorbeeld het plaatsen van updates en upgrades van apps, instellingen (configuratie), gebruikersrechten en beveiligingsbeleid van het bedrijf of organisatie.

Creëer security bewustzijn bij medewerkers

Wat is phishing?

Phishing is het ‘hengelen’ naar persoonlijke gegevens van mensen of naar gegevens van het bedrijf. Niet de techniek maar de mens is de zwakste schakel in de beveiliging. Deze phishing-aanvallen zijn afkomstig van oplichters die zich voordoen als een betrouwbare partij en proberen met alle middelen medewerkers te verleiden tot het geven van informatie via mail, telefoon of sociaal media. Een andere methode is het verkrijgen van fysieke toegang tot pand en/of ruimte.

Phishing simulatie

Het is belangrijk om je organisatie tegen phishing te wapenen. Kunnen jouw collega’s phishing herkennen en de dreiging het hoofd bieden? Eksa kan een phishing simulatie verzorgen om de security bewustzijn te testen en door presentatie te verbeteren. Op deze manier houdt je medewerkers alert en maak hen én jouw organisatie weerbaar tegen phishing.

Bij de phishing simulatie van Eksa wordt alles voor je geregeld van het versturen van de mail tot aan de rapportage.

Hiernaast kan Eksa als “mystery guest” worden in gehuurd om het bewustzijn van medewerkers op locatie te testen. Hierbij wordt gekeken of het mogelijk is om fysieke toegang tot pand of ruimte is zonder dat Eksa hier voor bevoegd is.

Wat kunnen medewerkers verwachten?

Medewerkers ontvangen een veilige phishing mail in hun inbox. Alles wordt geregistreerd van het openen van de mail tot worden er inloggegevens ingevuld. Direct daarna krijgt de medewerker de gelegenheid om een cursus te te volgen. Een phishing simulatie vormt een bewustwordingsmoment, waarmee je medewerkers voorbereidt op toekomstige phishing aanvallen. Dit is vaak ook een vereiste als je bijvoorbeeld een IT-verzekering wilt afsluiten of gaat voor een certificering.

Ondersteuning

Benieuwd hoe weerbaar jouw organisatie is? Neem contact op met Eksa voor een phishing test en verdere ondersteuning om bewustzijn van medewerkers te verhogen.